Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13 DS­-GVO

Inhalt

Angaben zum Verantwortlichen (dem Unternehmen)

Kleeblatt GmbH für familiengegliederte Erziehung
Golßener Str. 3
15938 Kasel-Golzig

Vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Yvonne Hey
+49 (0) 170 – 236 45 11

Telefon: +49 (0) 3 54 74 – 36 96 82
Fax: +49 (0) 3 54 74 – 36 96 85

webseite: https://kleeblattgmbh.de

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser per Email oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" zur Verfügung.

Wenn Sie sensible Informationen per Email senden möchten, verschlüsseln Sie Ihre E-Mail mit PGP (Pretty Good Privacy – Einfach erklärt hier) oder einem ähnlichen Verschlüsselungstool.
Den öffenlichen PGP-Schlüssel des Datenschutzbeauftragten finden Sie zum Download hier. (Schlüssel-Fingerabdruck = F513 F630 7F14 EA07 6C48 B7A2 2782 83AF A3F3 6DD8)

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Daten von Kindern und Jugendlichen (Minderjährige), von jungen Volljährigen, von Eltern und jeweiligen Partnern von Eltern werden zur Durchführung des Betreuungsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
  • personenbezogene Daten unserer Lieferanten, Dienstleister und an der Leistungserbringung beteiligte Dritte sowie derer Beschäftigten werden zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
  • Beschäftigtendaten werden für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG).
  • Bewerber:innendaten werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG). Unterlagen erfolgloser Bewerber:innen werden vier Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben: an der Leistungserbringung beteiligte Dritte (unter anderem Jugend-, Gesundheits- und Sozialämter, Schulen, Aufsichtsbehörden), Steuerberatung und Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Lieferanten und Dienstleister.

Speicherdauer

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen.

Daten, die z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Betroffenenrechte

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.

Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Keine Datenspeicherung beim Besuch unserer Website

Wir erheben keinerlei Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Es werden keine Log-Dateien und auch keine Statistiken erzeugt. Wir senden Ihre Daten auch nicht mit, wenn Sie von dieser Seite aus eine andere Webseite besuchen (Referrer).

Lediglich die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung (Ihres Besuchs dieser Webseite) gespeichert bleiben.

Diese Webseite verfolgt Sie nicht:

  • https-Verschlüsselung
  • kein Tracking, keine dauerhafte Speicherung von Nutzerdaten, kein Aufruf von google oder »social« media
  • keine Log-Dateien und
  • kein Referrer

Wie können Sie prüfen, ob und wie eine Webseite im Hintergrund Daten sammelt?

Wenn Sie diese Webseite überprüfen wollen, können Sie diese Webseite bei webbkoll testen: https://webbkoll.dataskydd.net/de.

Weitere Test-Möglichkeiten: SSL Lab, Observatory by Mozilla oder Security Headers.